Для фиксации Рекорда и внесения его в официальный реестр в Новоуральск приедет компетентное жюри из Реестра рекордов России, а композитор Александра Пахмутова подготовила личное обращение к зрителям, которое будет транслироваться во время проведения мероприятия.

Акция пройдёт в рамках XXV Всероссийского конкурса-фестиваля духовых и эстрадно-джазовых оркестров "Новоуральские фанфары".
В установлении рекорда примут участие:

• сводный оркестр Всероссийского конкурса-фестиваля "Новоуральские фанфары-2023" - около 500 человек из разных регионов и городов России (Челябинская, Свердловская области, республики Удмуртия и Татарстан, города: Магнитогорск, Ижевск, Пермь, Новоуральск, Глазов, Екатеринбург, Нижняя Тура, Верхняя Синячиха, Асбест, Нижний Тагил, Первоуральск, Алметьевск, Шемордан (Республика Татарстан), Ревда, Краснотуринск, Верхняя Салда, Озерск, Челябинск, Снежинск, Алапаевск);
• оркестры Росгвардии военных округов;
• солисты Театра музыки, драмы и комедии Новоуральска;
• участники городских творческих коллективов;
• жители города Новоуральска - зрители фестиваля "Новоуральские фанфары".

Подготовка и аранжировка нотного материала осуществляется под управлением Заслуженного работника культуры РФ, руководителя муниципального духового оркестра Новоуральска Геннадия Дмитриевича Соколова.

Конкурс-фестиваль "Новоуральские фанфары" проходит при поддержке Губернатора Свердловской области, Госкорпорации "Росатом", Топливной компании "ТВЭЛ", программы "Территория культуры Росатома", Министерства культуры Свердловской области, Администрации НГО, АО "УЭХК", АО "Центр по обогащению урана", Артель старателей "Невьянский прииск" и МУП "Водоканал".